Оплата провоза багажа в связи с увольнением из районов кс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата провоза багажа в связи с увольнением из районов кс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст.

О компенсации расходов, связанных с переездом из районов крайнего севера и приравненных к ним местностей

21 июля 2015

В соответствии со статьей 35 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», постановлением Правительства Российской Федерации от 11.12.2014г. № 1351 утверждены Правила компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями трудовых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению и членам их семей.

О порядке применения отдельных положений указанных Правил рассказали специалисты Управления ПФР в Голышмановском районе.

Вопрос: В каком порядке производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда пенсионера воздушным транспортом при наличии на соответствующем маршруте железнодорожного транспорта?

Ответ: В случае если стоимость проезда железнодорожным транспортом окажется ниже стоимости проезда воздушным транспортом, компенсация производится в размере стоимости проезда железнодорожным транспортом на основании представленной пенсионером справки или иного документа, подтверждающего стоимость и категорию проезда железнодорожным транспортом по соответствующему маршруту на дату осуществления проезда в размерах, установленных подпунктом «а» пункта 3 Правил, выданной транспортными организациями или их агентами в установленном порядке. В случае если стоимость авиаперелета окажется ниже стоимости проезда железнодорожным транспортом компенсация производится на основании авиабилета. При этом справка или иной документ, подтверждающие стоимость и категорию проезда железнодорожным транспортом по соответствующему маршруту на дату осуществления проезда в размерах, установленных подпунктом «а» пункта 3 настоящих Правил, выданные транспортными организациями или их агентами в установленном порядке, приобщается к комплекту документов, представленных пенсионером.

• Вопрос: Возможна ли компенсация расходов только на оплату стоимости провоза багажа при отсутствии документов, подтверждающих осуществление пенсионером проезда к новому месту жительства, или только оплата проезда пенсионера при отсутствии документов, подтверждающих провоз багажа?
• Ответ: В соответствии с подпунктом «г» пункта 10 Правил заявление о компенсации подается с приложением документов, подтверждающих, что пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили проезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства и пенсионером фактически произведены расходы на оплату стоимости проезда (проездные документы, посадочные талоны, иные документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы).
• При отсутствии документов, подтверждающих переезд пенсионера и членов его семьи, и фактически произведенные пенсионером расходы на оплату стоимости проезда, компенсация провоза багажа не производится, за исключением случаев представления пенсионером документов, подтверждающих оплату стоимости проезда пенсионера и членов семьи пенсионера к новому месту жительства, произведенную за счет средств работодателя по последнему месту работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также случаев оплаты расходов, связанных с переездом пенсионера и членов семьи пенсионера, ранее произведенной органами ПФР.
• В то же время, в ситуациях, когда пенсионером и членами его семьи не осуществлялся провоз багажа, расходы на переезд пенсионера и членов его семьи компенсируются согласно положениям Правил.
• Вопрос: В каком порядке должен определяться размер компенсации расходов на оплату стоимости провоза багажа в случаях, если в представленных документах отсутствуют сведения о весе (массе) багажа?
• Ответ: Такой документ не может быть принят к оплате, поскольку он не соответствует требованиям подпункта «ж» пункта 10 Правил.
• Вопрос: В каком порядке может производиться компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа весом более 1 тонны пенсионерам – супругам, один из которых не состоит на иждивении у другого, в случае, когда документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на оплату провоза багажа, оформлены на одного из супругов?

Ответ: В этом случае компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа в части, превышающей 1 тонну, может производиться на основании копий документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на оплату провоза багажа, оформленных на другого супруга. При этом на указанных копиях документов территориальным органом ПФР проставляется отметка, указывающая, что подлинники документов приобщены к выплатному делу супруга (супруги) пенсионера, на которого они оформлены.

1. Вопрос: Должен ли пенсионер при осуществлении провоза багажа внутренним водным, морским, автомобильным транспортом представлять в территориальный орган ПФР документ о стоимости провоза багажа железнодорожным транспортом при наличии железнодорожного сообщения, или документ, подтверждающий отсутствие железнодорожного сообщения на соответствующем маршруте?
2. Ответ: Согласно подпункту «б» пункта 3 Правил компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа пенсионера и членов семьи пенсионера весом не более 1 тонны на пенсионера и каждого выезжающего вместе с ним члена семьи, но не более 5 тонн на семью железнодорожным, внутренним водным, морским, автомобильным транспортом (за исключением такси) производится в размере фактически произведенных расходов, но не выше установленных тарифов на перевозку багажа железнодорожным транспортом.
3. Из этого следует, что при провозе багажа внутренним водным, морским, автомобильным транспортом пенсионер, кроме документов, подтверждающих фактически произведенные им расходы на оплату провоза багажа, должен представить справку или иной документ, подтверждающий стоимость провоза багажа железнодорожным транспортом (при его наличии) по соответствующему маршруту в указанных пределах, выданный транспортными организациями в установленном порядке.
4. При этом Правилами не предусмотрена обязанность граждан подтверждать отсутствие железнодорожного.
5. Вопрос: Подлежат ли компенсации расходы на оплату транспортных услуг по провозу багажа, произведенные в соответствии с договором, заключенным пенсионером с индивидуальным предпринимателем?
6. Ответ: Согласно части 3 статьи 23 Гражданского кодекса Российской Федерации к предпринимательской деятельности граждан применяются правила данного Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношений.

Таким образом, территориальные органы ПФР вправе принимать к рассмотрению представленные пенсионером документы, подтверждающие осуществление провоза багажа, выданные индивидуальными предпринимателями. При этом указанные документы должны соответствовать требованиям к их оформлению, установленным законодательством Российской Федерации.

Правила не содержат ограничений по привлечению транспортных организаций грузоперевозчиков – индивидуальных предпринимателей.

Вопрос: Имеет ли право на компенсацию пенсионер, который на момент осуществления переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей являлся не работающим по трудовому договору, не получающим выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, иным договорам и не осуществляющим иную деятельность, в период которой гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию, но на момент обращения за компенсацией является трудоустроенным?

Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель

270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Новая редакция Ст. 325 ТК РФ

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

• Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
• Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
• Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.
• Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией действующему сотруднику? Можно ли установить компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно в размере менее чем 100 процентов от суммы понесенных работником расходов?

17.11.2015Автор: Ольга Дученко, старший юрист корпоративной и арбитражной практики адвокатского бюро «Качкин и Партнеры»

В Трудовом кодексе порядок предоставления отпусков регламентирован достаточно подробно. Однако на практике встречаются сложные ситуации, когда точного ответа на вопрос в законе не содержится, а судебная практика противоречива. Применительно к отпускам чаще всего такие случаи связаны с компенсационными выплатами.

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков

Работник не был в отпуске несколько лет, обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска?

Отметим, что чаще всего с таким вопросом обращаются руководители компаний или ключевые сотрудники, которые намерены увольняться. Их интересует, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

С одной стороны, в Трудовом кодексе (ст. 127 ТК РФ) прямо установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Если толковать данную норму буквально, то работник при увольнении вправе получить компенсацию в том числе и за предшествующие годы работы.

С другой стороны, необходимо определиться, что делать с тем, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска допускается с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а непредоставление отпуска в течение двух лет подряд в принципе запрещается (ст. 124ТК РФ).

Нельзя также забывать и о сроке на обращение в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Ведь если работник не был в отпуске, он должен заявить о допущенных работодателем нарушениях в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Анализ судебной практики позволил выделить два наиболее вероятных исхода судебного спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

1. Суд применяет статью 127 Трудового кодекса буквально и взыскивает компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая предыдущие годы. При этом доводы о пропуске срока на обращение в суд не принимаются во внимание, поскольку обязанность работодателя по предоставлению отпуска либо выплате его денежной компенсации сохраняется до дня увольнения, когда производится выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (ст. 140 ТК РФ; апелляционные определения Саратовского областного суда от 20.08.2015 по делу № 33-5317/2015, Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.07.2015 по делу № 33-2638/2015, Омского областного суда от 15.07.2015 по делу № 33-4654/2015, Хабаровского краевого суда от 24.06.2015 по делу № 33-3885/2015, Красноярского краевого суда от 22.08.2012 по делу № 33-7088/2012; кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.08.2012 № 33-10599/2012).

Данная позиция наиболее выгодна работнику, поскольку позволяет получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

2. Суд применяет положения Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках (Женева, 1970 г. (далее — Конвенция)) и взыскивает компенсацию в пределах 21 месяца с момента окончания рабочего года, за который должен был предоставляться отпуск (апелляционные определения Кемеровского областного суда от 13.08.2015 № 33-8257/2015, Московского городского суда от 14.08.2015 по делу № 33-28958/2015, от 02.06.2015 по делу № 33-14982/2015, от 06.03.2015 по делу № 33-7255, от 04.06.2014 по делу № 33-17925/2014, от 02.06.2014 по делу № 33-17906/14).

При этом логика судебных актов следующая. Согласно статье 9 Конвенции самым поздним сроком предоставления отпуска являются 18 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Соответственно, право работника на получение отпуска нарушено по истечении 18 месяцев после окончания рабочего года. Именно с этого момента начинает течь трехмесячный срок на обращение в суд.

Следовательно, работник вправе обратиться с иском о взыскании компенсации в пределах 21 месяца с момента окончания соответствующего рабочего года (18 месяцев + 3 месяца на обращение в суд).

Реже, но также встречается в судебной практике мнение о том, что Конвенция не должна применяться, поскольку она регулирует лишь сроки предоставления и использования трудовых отпусков, а не период взыскания испрашиваемой работником компенсации. Кроме того, статьей 1 Конвенции определено, что ее положения применяются через национальное законодательство. В тех случаях, когда национальное законодательство содержит более льготное регулирование по сравнению с нормами Конвенции, должны применяться нормы национального законодательства (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15.07.2015 № 33-1558/2015).

С учетом того, что в российском трудовом законодательстве установлены иные, более благоприятные для работника правила предоставления отпусков, чем в Конвенции, теоретически работодатель может также ссылаться на необходимость взыскания компенсации в пределах 15-месячного срока (12 месяцев с момента окончания рабочего года + 3 месяца на обращение в суд). Поскольку, во-первых, отпуск должен быть предоставлен в течение рабочего года, а не по его окончании. Во-вторых, в исключительных случаях переноса отпуска на следующий рабочий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся (ст. 122, 124 ТК РФ).

Поскольку в большинстве случаев исключительные обстоятельства для переноса отпуска отсутствуют, а согласие на перенос отпуска работник не получает, работодатель может обосновывать и позицию о том, что срок предоставления работнику отпуска — последний день соответствующего рабочего года, а не 18 или 15 месяцев после его окончания, и работник вправе обратиться за защитой своих прав не позднее трех месяцев с момента окончания последнего рабочего года.

Применительно к топ-менеджменту дополнительным аргументом работодателя в споре о взыскании компенсации за предшествующие годы работы может стать ссылка на злоупотребление работником своим правом. Например, являясь руководителем, именно работник должен был принимать от имени работодателя решение о предоставлении отпуска, но не делал этого. Такое поведение заведомо недобросовестно. Подобная позиция встречается в практике достаточно редко, но исключать ее применения нельзя (апелляционные определения Московского городского суда от 18.07.2014 по делу № 33-28950/2014, Костромского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-2178).

Как видим, вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск является достаточно дискуссионным. Если сторонам трудового договора не удалось договориться и спор доведен до суда, то работник может обосновать свои требования ссылками на буквальное толкование статей 127, 140 Трудового кодекса, а работодателю выгоднее будет ссылаться на необходимость взыскания компенсации на основании статьи 124 Трудового кодекса или положений Конвенции, а также на злоупотребление работником своим правом.

Компенсация за неиспользованный отпуск, когда работник не увольняется

Можно ли заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией, если сотрудник не увольняется из компании?

Нередко работники не уходят в отпуск и специально копят неиспользованные дни отпуска, рассчитывая на их замену денежной компенсацией. Такая позиция ошибочна.

Если работник не увольняется из компании, то замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается в следующем порядке: заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Следует помнить, что некоторым категориям работников замена отпуска денежной компенсацией не допускается, например:

• беременным женщинам (апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2014 по делу № 33-26512/14);
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (по общему правилу) (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 18.04.2014 по делу № 33-4229/2014).

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

К этой выплате применяется иной принцип расчёта. В его основе лежит среднедневной размер отпускных. Поэтому исчисление ведётся в такой последовательности:

• Вычисляем среднедневные отпускные сотрудника, для чего: Суммируем его ежемесячные доходы по месяцам, включая все премии, бонусы, надбавки и пр., за год, используемый при расчёте отпускных
• Делим эту сумму на 12 (число месяцев в году)
• Полученный результат делим на 29,3 — среднее количество дней в месяце. Если заработок сотрудника на протяжении всего расчётного года ограничивался фиксированным окладом и тот не повышался, достаточно сразу разделить размер оклада на 29,3

• Рассчитываем количество неиспользованных увольняющимся работником дней отпуска: Делим 28 (общее число полагающихся за год по ТК РФ дней отпуска) на 12 (количество месяцев в году)
• Считаем, сколько месяцев отработано. При этом если в неполном месяце отработано меньше 15 дней, мы его не считаем. А когда таких дней 15 больше, засчитываем как полный месяц. Например, таких месяцев у нас получилось шесть
• Перемножаем полученные результаты

• Перемножаем конечные результаты вычислений на двух предыдущих шагах и получаем сумму компенсации

Например, сотрудник отработал шесть месяцев в расчётном году, а его суммарный заработок за это время составил 0,5 млн рублей.

1. Рассчитываем его среднедневные отпускные: (500000:12):29,3=1422
2. Вычисляем количество причитающихся ему дней отпуска: (28:12)*6=14
3. Перемножаем результаты: 14*1422=19908 рублей

Для полноты картины стоит добавить, что отработай сотрудник полный год и заработай за это время 1 млн рублей, сумма причитающихся ему отпускных составила бы 79635 рублей 95 копеек.

Компенсация проезда при увольнении жителю Крайнего севера

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:

• 1200 руб. в месяц — при двигателе 2000 см³ и меньше;
• 1500 руб. — при двигателе объемом более 2000 см³.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

Для компенсации транспортных расходов необходимо предоставление подтверждающих документов: ж/д и авиабилетов, квитанций такси, актов выполненных работ транспортной организации. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:

1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Согласно нормам законодательства компенсация начисляется по следующим позициям:

Затраты	Размер
Приобретение билетов льготнику из числа госслужащих и членам его семейства	По фактическим расходам на следующие виды транспорта: железнодорожный, за исключением мягких двухместных спальных вагонов; морской и внутренний водный; авиалинии, если иные виды пассажироперевозок недоступны; автомобильный (кроме такси).
Провоз багажа (всем)	Из расчета 1 тонны на каждого члена семейства (но не более 5 т на всех) по тарифам железнодорожных грузоперевозок
Приобретение билетов пенсионерами и их иждивенцами	По факту на перечисленных выше условиях

О компенсации расходов, связанных с переездом из районов крайнего севера и приравненных к ним местностей

21 июля 2015

В соответствии со статьей 35 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», постановлением Правительства Российской Федерации от 11.12.2014г. № 1351 утверждены Правила компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями трудовых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению и членам их семей.

О порядке применения отдельных положений указанных Правил рассказали специалисты Управления ПФР в Голышмановском районе.

Вопрос: В каком порядке производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда пенсионера воздушным транспортом при наличии на соответствующем маршруте железнодорожного транспорта?

Ответ: В случае если стоимость проезда железнодорожным транспортом окажется ниже стоимости проезда воздушным транспортом, компенсация производится в размере стоимости проезда железнодорожным транспортом на основании представленной пенсионером справки или иного документа, подтверждающего стоимость и категорию проезда железнодорожным транспортом по соответствующему маршруту на дату осуществления проезда в размерах, установленных подпунктом «а» пункта 3 Правил, выданной транспортными организациями или их агентами в установленном порядке. В случае если стоимость авиаперелета окажется ниже стоимости проезда железнодорожным транспортом компенсация производится на основании авиабилета. При этом справка или иной документ, подтверждающие стоимость и категорию проезда железнодорожным транспортом по соответствующему маршруту на дату осуществления проезда в размерах, установленных подпунктом «а» пункта 3 настоящих Правил, выданные транспортными организациями или их агентами в установленном порядке, приобщается к комплекту документов, представленных пенсионером.

• Вопрос: Возможна ли компенсация расходов только на оплату стоимости провоза багажа при отсутствии документов, подтверждающих осуществление пенсионером проезда к новому месту жительства, или только оплата проезда пенсионера при отсутствии документов, подтверждающих провоз багажа?
• Ответ: В соответствии с подпунктом «г» пункта 10 Правил заявление о компенсации подается с приложением документов, подтверждающих, что пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили проезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства и пенсионером фактически произведены расходы на оплату стоимости проезда (проездные документы, посадочные талоны, иные документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы).
• При отсутствии документов, подтверждающих переезд пенсионера и членов его семьи, и фактически произведенные пенсионером расходы на оплату стоимости проезда, компенсация провоза багажа не производится, за исключением случаев представления пенсионером документов, подтверждающих оплату стоимости проезда пенсионера и членов семьи пенсионера к новому месту жительства, произведенную за счет средств работодателя по последнему месту работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также случаев оплаты расходов, связанных с переездом пенсионера и членов семьи пенсионера, ранее произведенной органами ПФР.
• В то же время, в ситуациях, когда пенсионером и членами его семьи не осуществлялся провоз багажа, расходы на переезд пенсионера и членов его семьи компенсируются согласно положениям Правил.
• Вопрос: В каком порядке должен определяться размер компенсации расходов на оплату стоимости провоза багажа в случаях, если в представленных документах отсутствуют сведения о весе (массе) багажа?
• Ответ: Такой документ не может быть принят к оплате, поскольку он не соответствует требованиям подпункта «ж» пункта 10 Правил.
• Вопрос: В каком порядке может производиться компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа весом более 1 тонны пенсионерам – супругам, один из которых не состоит на иждивении у другого, в случае, когда документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на оплату провоза багажа, оформлены на одного из супругов?

Ответ: В этом случае компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа в части, превышающей 1 тонну, может производиться на основании копий документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на оплату провоза багажа, оформленных на другого супруга. При этом на указанных копиях документов территориальным органом ПФР проставляется отметка, указывающая, что подлинники документов приобщены к выплатному делу супруга (супруги) пенсионера, на которого они оформлены.

1. Вопрос: Должен ли пенсионер при осуществлении провоза багажа внутренним водным, морским, автомобильным транспортом представлять в территориальный орган ПФР документ о стоимости провоза багажа железнодорожным транспортом при наличии железнодорожного сообщения, или документ, подтверждающий отсутствие железнодорожного сообщения на соответствующем маршруте?
2. Ответ: Согласно подпункту «б» пункта 3 Правил компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа пенсионера и членов семьи пенсионера весом не более 1 тонны на пенсионера и каждого выезжающего вместе с ним члена семьи, но не более 5 тонн на семью железнодорожным, внутренним водным, морским, автомобильным транспортом (за исключением такси) производится в размере фактически произведенных расходов, но не выше установленных тарифов на перевозку багажа железнодорожным транспортом.
3. Из этого следует, что при провозе багажа внутренним водным, морским, автомобильным транспортом пенсионер, кроме документов, подтверждающих фактически произведенные им расходы на оплату провоза багажа, должен представить справку или иной документ, подтверждающий стоимость провоза багажа железнодорожным транспортом (при его наличии) по соответствующему маршруту в указанных пределах, выданный транспортными организациями в установленном порядке.
4. При этом Правилами не предусмотрена обязанность граждан подтверждать отсутствие железнодорожного.
5. Вопрос: Подлежат ли компенсации расходы на оплату транспортных услуг по провозу багажа, произведенные в соответствии с договором, заключенным пенсионером с индивидуальным предпринимателем?
6. Ответ: Согласно части 3 статьи 23 Гражданского кодекса Российской Федерации к предпринимательской деятельности граждан применяются правила данного Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношений.

Таким образом, территориальные органы ПФР вправе принимать к рассмотрению представленные пенсионером документы, подтверждающие осуществление провоза багажа, выданные индивидуальными предпринимателями. При этом указанные документы должны соответствовать требованиям к их оформлению, установленным законодательством Российской Федерации.

Правила не содержат ограничений по привлечению транспортных организаций грузоперевозчиков – индивидуальных предпринимателей.

Вопрос: Имеет ли право на компенсацию пенсионер, который на момент осуществления переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей являлся не работающим по трудовому договору, не получающим выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, иным договорам и не осуществляющим иную деятельность, в период которой гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию, но на момент обращения за компенсацией является трудоустроенным?

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи – либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Оплата проезда льготного отпуска

Есть категории работников, которые имеют право на получение льготного отпуска. К таковым относятся:

• следователи и работники полиции, прокуратуры;
• военнослужащие и космонавты;
• судьи;
• сотрудники ОБОП;
• таможенники;
• авиадиспетчеры;
• спасатели, сотрудники МЧС;
• строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
• инженеры атомной энергетики;
• люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
• работники металлургической промышленности;
• государственные и муниципальные служащие;
• профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
• лица, подвергшиеся заражению радиацией;
• работники Крайнего Севера и приравнённых к нему регионов.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат – срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

• компенсируется только дорога по России. Если военный решил отдохнуть за рубежом, то он получит компенсацию лишь за проезд до границы РФ;
• может взять с собой на отдых своих несовершеннолетних детей и получить компенсацию за них.

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

• стоимость проезда на такси до места посадки на транспорт не оплачивается;
• если он едет поездом, то компенсироваться будет лишь проезд на плацкартном месте;
• если транспорт воздушный или морской, то компенсироваться будут лишь билеты эконом класса.

Льготы для работников ржд и их семьям на проезд

• по личным надобностям в поездах дальнего следования;
• от места жительства до места работы, учебы и обратно;
• от места жительства до места лечения и обратно;
• от места жительства до места приобретения товаров для семейных нужд, проживающим на станциях, разъездах, остановочных пунктах, где отсутствует торговая сеть.

• доплата к пособию по беременности и родам для доведения общего размера выплаты до среднемесячного заработка;
• материальная помощь в размере сверх пособия, установленного законодательством при рождении ребенка (либо усыновлении/удочерении ребенка);
• ежемесячное пособие в размере находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

Да, такие привилегии предоставлены в первую очередь бывшим участникам военных действий. Они могут бесплатно доехать к месту лечения и обратно по направлению медицинской организации. Как правило, направления выдаются после полного обследования или пенсионерам, страдающим хроническими заболеваниями.

В России введена система упрощенного проезда на ЖД, цель которых облегчить перемещение людей, страдающих от тяжелых недугов. В этот список включаются поездки на транспорте, в том числе поезде. Рассмотрим принцип распределения скидок исходя из степени заболевания человека.

Органы местного самоуправления могут внедрять льготные программы на проезд и определять, есть ли скидки на билеты на поезд пенсионерам. К примеру, в Санкт-Петербурге на период майских праздников предлагают льготные билеты для пенсионеров на железнодорожные перевозки.

• лица с физическими отклонениями с детства;
• инвалиды труда, войны;
• граждане, получившие заключение медицинской комиссии из-за диагностируемых болезней;
• легкие формы психических недугов;
• дефекты органов опорно-двигательного аппарата;
• проблемы с речью, слухом или зрением.

Ежегодно компания устраивает различные акции, благодаря которым можно приобрести билеты на поезд по сниженным ценам. Чаще всего, такого рода акции проводятся по праздникам. К примеру, на 9 мая РЖД может продавать билеты для пенсионеров по сниженным ценам для перемещения внутри страны.

Компенсация проезда в отпуск после увольнения работника-северянина

По собственной инициативе сотрудник может уволиться:

• сразу после отпуска (ст. 80 ТК РФ);
• во время отпуска (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6);
• взяв отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

И если у сотрудника на начало отпуска есть право на компенсацию стоимости проезда, ее нужно выплатить в любом случае и независимо от основания увольнения.

Это подтверждает абз. 19 разд. 6 Обзора.

В нем говорится, что в судах неоднозначно складывается практика решения вопроса о том, нужно ли выплачивать такую компенсацию работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Рассмотрим такую ситуацию. Сотрудник взял отпуск с последующим увольнением с 1 июля 2015 г. Дата увольнения — 30 июля 2015 г.

13 августа он вернулся из отпуска. На следующий день представил в бухгалтерию билеты для оплаты проезда. Можно ли оплатить обратный билет, ведь на момент возвращения сотрудник уже не работает в компании?

Если руководствоваться разъяснениями Верховного Суда РФ (абз. 20 разд. 6 Обзора), работнику нужно полностью оплатить дорогу в отпуск и обратно, если на момент начала отпуска у него есть право на компенсацию. И тот факт, что сотрудник вернулся из отпуска позже даты увольнения, значения не имеет.

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

• Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
• Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
• Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
• Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
• Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
• Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997).

Оплата проезда после увольнения

В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте:

• в купейном вагоне поезда (железнодорожного);
• на авиалайнере;
• автомобильном (не считая такси);
• водном (в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп).

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа (до 30 кг на одного человека).

При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута. В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ.

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника (членов его семьи) домой.

Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов (по выбору работника), а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта.

При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома.

Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны (пункт пропуска или аэропорт). Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда.

Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.

Важно! Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории.

Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:

• налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
• удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
• взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).

Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:

• в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
• с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
• при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).

При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.

Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:

1. Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
2. Трудовой кодекс РФ:
   • о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
   • о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
   • о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
3. Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
4. Федеральный закон:
   • №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
   • №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.

Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.

Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.

Важно! Нежелательно накапливать льготу по транспортным расходам, ведь работодатель по разным причинам может отказать в одномоментной выплате за несколько двухлетних периодов. В случае подачи сотрудником искового заявления судебным решением возможно присуждение работодателю произвести выплату не больше чем за три года, то есть истец не может воспользоваться правом транспортного возмещения за все периоды, кроме последнего.

Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:

• место, куда человек собирается ехать в отпуск;
• вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
• стоимость проезда по самой короткой траектории;
• ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.

Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:

• справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
• копию прав и техпаспорта на автомобиль;
• чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.

По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.

Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится – на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ):

• до 5 000 руб. – должностное лицо;
• до 50 000 руб. – предприятие или организация (либо деятельность их будет приостановлена на трехмесячный срок).

Похожие записи:

• Перерасчёт пенсии после увольнения: как получить максимальную выгоду
• Нужен ли паспорт сделки и как осуществляется валютный контроль?
• Срок действия медицинской справки для водителей